KI Agentur Köln: Von der Beratung zum eigenen KI-Betriebssystem.

Eine KI Agentur hilft Ihnen, künstliche Intelligenz für konkrete Aufgaben im Unternehmen einzusetzen. Wir schauen uns Ihre Abläufe an, wählen passende Werkzeuge aus und unterstützen bei Einrichtung und Schulung. Ausgangspunkt ist die Frage: Welche Arbeit soll für Ihr Team einfacher werden?

Ein Chatbot wird meist für ein Gespräch genutzt, etwa um Fragen zu beantworten. Ein KI-Agent kann zusätzlich mehrere festgelegte Arbeitsschritte unterstützen. Er könnte zum Beispiel eine Anfrage einordnen und einen Antwortentwurf vorbereiten. Was er tatsächlich darf, hängt von seiner Einrichtung, den verbundenen Programmen und den Freigaben ab.

Damit meinen wir eine geordnete Wissensbasis für Ihr Unternehmen. Dort werden zum Beispiel Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Antworten auf häufige Fragen aufbereitet. Mitarbeitende und freigegebene KI-Assistenten können darauf zurückgreifen. Damit die Informationen hilfreich bleiben, müssen Zuständigkeiten, Zugriffe und Aktualisierungen geregelt sein.

Das hängt von der Aufgabe, den vorhandenen Informationen und Ihren Programmen ab. Im ersten Gespräch klären wir einen überschaubaren Einstieg und die nächsten Schritte. Eine belastbare Zeitplanung erstellen wir, sobald die Anforderungen und nötigen Prüfungen feststehen.

Das entscheiden wir anhand Ihrer Aufgaben und Voraussetzungen. ChatGPT kann beispielsweise für die Arbeit mit Texten und Wissen infrage kommen; für andere Aufgaben brauchen Sie andere Werkzeuge. Wir besprechen mit Ihnen Funktionen, Aufwand, Kosten und Datenanforderungen. Sie müssen sich vorher nicht auf einen Anbieter festlegen.

Das prüfen wir mit Ihnen. Kundenverwaltung, Kalender, E-Mail und Projektprogramme lassen sich je nach vorhandenen Schnittstellen einbeziehen. Wir schauen vorab, welche Verbindungen möglich sind, welche Zugriffe benötigt werden und wo zusätzliche Arbeit entsteht.

Unser Ansatz ist, Ihr Team bei wiederkehrender Vorarbeit zu unterstützen. KI kann Informationen ordnen und Entwürfe vorbereiten. Fachliche Beurteilung, Verantwortung und wichtige Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Personen. Wir beziehen Ihr Team ein, damit die Lösung zu seiner Arbeit passt.

Wir klären mit Ihnen, welche Daten die geplante Lösung verwenden soll, wer Zugriff braucht und welche Regeln notwendig sind. Ein KI-Werkzeug ist nicht allein durch seine Auswahl für jeden Einsatz geeignet. Die rechtliche Bewertung des konkreten Vorhabens gehört in die Hände Ihrer Datenschutzverantwortlichen oder spezialisierter Rechtsberatung.

Ja. Schulungen sind in Köln und nach Absprache bei Ihnen möglich. Alternativ arbeiten wir online zusammen. Wir nutzen Aufgaben aus Ihrem Unternehmen, damit Ihr Team das Gelernte auf seine tägliche Arbeit übertragen kann.

Das hängt davon ab, welche Unterstützung Sie brauchen: eine Schulung, einen einzelnen Assistenten oder ein KI-Betriebssystem mit mehreren Aufgaben und Verbindungen. Wir besprechen den empfohlenen Umfang und die damit verbundenen Kosten mit Ihnen. Dazu gehört auch, mögliche laufende Kosten für Werkzeuge und Betreuung zu klären.

Nein. Sie können auch mit einer Aufgabe beginnen, bei der Sie sich Unterstützung wünschen. Wir erklären die Möglichkeiten verständlich und planen den Einstieg gemeinsam. Wenn Sie schon KI nutzen, prüfen wir, worauf wir aufbauen können.

Ja, im vereinbarten Betreuungsumfang. Dazu können Anpassungen, weitere Anwendungsfälle und Schulungen gehören. Gemeinsam legen wir fest, wer die Informationen aktuell hält, Ergebnisse prüft und sich um Fragen aus dem Team kümmert.